Le logiciel des traiteurs, du devis signé au jour J

Mariages, séminaires, cocktails : chaque prestation passe du devis à la production, aux courses et au planning de l’équipe dès la signature, sans ressaisie. Claude prépare les devis et les relances pendant que vous êtes en cuisine.

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Ce que Toqia fait pour vous

Vendre la prestation

  • Devis guidé en ligne : vos clients choisissent eux-mêmes menus et options
  • Signature en ligne et acompte payé par carte
  • Marge par devis : prix d’achat, personnel, charges
  • Relance automatique des devis non signés

Préparer le jour J

  • Feuilles de production par prestation
  • Produits communs regroupés entre prestations
  • Listes de courses par rayon, matériel à prévoir
  • Fiche de prestation partagée avec l’équipe

Trouver et payer les extras

  • Page « Devenir extra » : les candidats s’inscrivent eux-mêmes
  • Contrats d’extra générés et signés en ligne
  • DPAE préparée depuis la fiche
  • Pointage par QR code, heures prêtes pour la paie

Encaisser

  • Factures d’acompte et de solde, avoirs, numérotation sans trou
  • Facture électronique envoyée et reçue par plateforme agréée
  • Relances automatiques des impayés
  • Export pour l’expert-comptable

Hygiène

  • Températures par sondes connectées, alertes sur téléphone
  • Photos d’étiquettes et traçabilité des lots
  • Allergènes et plan de maîtrise sanitaire

Fait pour les règles françaises

Convention HCRRepos, amplitudes et heures du planning contrôlés par le logiciel, contrats CDI, CDD, saisonnier et extra prêts à signer.
DPAEPréparée à partir de la fiche du salarié, sans ressaisie, avant la première heure de travail.
Hygiène et contrôle sanitairePlan de maîtrise sanitaire, HACCP, températures, traçabilité et plan de nettoyage : le dossier est prêt le jour du contrôle.
Facture électroniqueRéception obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, envoi pour les PME et TPE au 1er septembre 2027 : Toqia passe par une plateforme agréée.

Offre conseillée : Entrée Plat

149 € HT par mois et par établissement, utilisateurs illimités, sans frais de mise en route. Production et courses, Planning automatique, pointage, RH, contrats HCR, DPAE, extras, Hygiène, HACCP, sécurité. Comparer les 3 offres

Questions fréquentes

Mes clients peuvent-ils faire leur devis seuls ?

Oui. Le devis guidé en ligne leur fait choisir le nombre d’invités, les menus et les options. Vous recevez un pré-devis, vous l’ajustez, puis ils le signent et payent l’acompte en ligne.

Les quantités à produire sont-elles calculées ?

Oui. Les feuilles de production et les listes de courses partent des prestations signées, et les produits communs à plusieurs prestations sont regroupés.

Je suis un petit traiteur sans salarié, quelle offre ?

L’offre Entrée (79 € HT par mois) couvre contacts, devis signés, acomptes, factures et facture électronique. Passez à Entrée Plat quand l’équipe et la production arrivent.

Participez au lancement de l'application qui va vous changer la vie

Devenez l’un des 5 fondateurs : toutes les fonctionnalités pendant 12 mois à 99 € HT/mois.

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